Come Scrivere Una Lettera Formale O Commerciale

Come primo passo inserisci in alto a destra tutti i dati relativi al destinatario, utilizzando una formula di questo genere: "Alla cortese attenzione dello Spett.le Signor xxx, Direttore del xxx". Ricordati di inserire sempre l'indirizzo completo del ricevente, che si tratti di un individuo o di un Ente.

Continua lasciando un paio di righe bianche e scrivi l'oggetto della lettera. Questa sezione dovrà occupare al massimo una riga o due e dovrà contenere una sintetica descrizione della motivazione che ti ha spinto ad inviare la lettera. Lascia un altro spazio bianco ed inizia a redigere il testo vero e proprio della missiva, aprendo il discorso con formule di questo tipo: "Egregio Sig. / Gent.ma Sig.ra". Se sono presenti dei titoli (Dottore, Avvocato, Ingegnere, etc.) preferisci sempre questi ad una formula generica.

Congedati utilizzando un linguaggio cortese e formale, concludendo per esempio la tua lettera con formule standard come: "Distinti Saluti", "In attesa di Vostre notizie porgo cordiali saluti" oppure "Ringraziando anticipatamente colgo l'occasione per porgere i miei saluti". Non dimenticare di rivolgerti al tuo interlocutore usando sempre la lettera maiuscola: "La ringrazio", "la Vostra azienda", etc. Chiudi sempre con il tuo Nome e Cognome per esteso e la tua firma.